Fini le temps où l’on se demandait si une facture avait été bien reçue ou traitée. Avec la généralisation de la facturation électronique, le document devient « vivant ». Grâce à l’interconnexion entre les Plateformes Agréées (PA) et l’Annuaire Central, chaque étape est tracée en temps réel. Pour un cabinet d’expertise comptable, cette visibilité est un levier majeur pour sécuriser la trésorerie des clients.

Un flux automatisé et sécurisé

L’interface intuitive de Ratioo simplifie la réception, l’émission et le suivi des factures. Dès l’émission, la facture intègre les standards technologiques obligatoires, comme le QR Code (visible sur l’ensemble des factures Ratioo depuis 2024) et le format Factur-X. Cela permet aux cabinets de se concentrer sur l’accompagnement stratégique plutôt que sur la gestion technique des documents.

Les statuts clés d’une facture sur Ratioo

Le passage à la facturation électronique permet de piloter l’ensemble du cycle de facturation tout en garantissant une conformité totale. Voici comment le statut évolue dynamiquement :

1. Déposée / Émise : La facture est générée au format légal (Factur-X) pour garantir une interopérabilité totale avec toutes les plateformes du marché. Elle est immédiatement transmise vers les plateformes partenaires (PDP/PA) en respectant les nouveaux standards.
2. Reçue et Centralisée : Le destinataire réceptionne la facture sur son espace sécurisé. Cette centralisation automatique offre une vision globale et instantanée des dépenses, simplifiant la révision comptable pour le cabinet.
3. Approuvée ou Rejetée : Le cycle de vie permet un suivi précis de la mise en conformité de votre portefeuille. Grâce au tableau de bord dédié, vous identifiez en un coup d’œil les factures opérationnelles et celles nécessitant un accompagnement.
4. Encaissée / Payée : Grâce à la liaison directe avec les flux bancaires, Ratioo identifie le règlement. Le statut de paiement est mis à jour, permettant d’isoler la TVA collectée et déductible en temps réel pour optimiser la trésorerie.
5. Transmise (E-reporting) : En parallèle, les données de transaction et de paiement sont transmises automatiquement à l’administration fiscale sans aucune saisie manuelle.

Les bénéfices pour le cabinet et ses clients

Le suivi des statuts en temps réel transforme la gestion du cabinet :

• Visibilité immédiate : Une vision instantanée des flux entrants et sortants pour éviter toute perte de justificatif.
• Optimisation de la trésorerie : Une accélération des cycles de déclaration et une meilleure gestion des taxes grâce au calcul automatisé.
• Accompagnement proactif : Un pilotage précis de l’adoption de la réforme sur l’ensemble de votre portefeuille client.

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